Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Trabzon Üniversitesi Lojmanları tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad, soyad.
İletişim: cep telefonu, e-posta adresi (verdiyseniz).
Gayrimenkul / oturum: bina, blok, daire, malik/kiracı bilgisi, oturma başlangıç ve bitiş tarihleri.
Finansal: aidat ve ortak gider borç/alacakları, ödemeler, makbuzlar, ödeme yaptığınız banka hesabının IBAN'ı ve hesap sahibi adı, bankanın gönderdiği havale bildirimlerindeki gönderen bilgileri, kartla ödemede bankadan dönen işlem sonucu (kart numaranız sistemimize gelmez ve saklanmaz; kart bilgileri yalnızca bankanın güvenli ödeme sayfasında girilir).
Talep / şikayet: yönetime yazdığınız mesajlar ve eklediğiniz dosyalar.
İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, sistemde yapılan işlemlerin kayıtları, şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenizin kendisi saklanmaz).
Genel kurul: toplantı katılımı ve oylamalardaki oyunuz.

3. İşleme amaçları

Bina yönetiminin yürütülmesi; aidat ve ortak giderlerin hesaplanması, borçlandırılması ve tahsil edilmesi; ödemelerin dairenize işlenmesi ve makbuz düzenlenmesi; borç hatırlatma, ödeme bilgilendirme, duyuru ve şifre işlemleri için SMS / telefon bildirimi gönderilmesi; talep ve şikayetlerinizin yanıtlanması; genel kurul ve karar süreçlerinin yürütülmesi; yasal yükümlülüklerin (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, vergi ve muhasebe mevzuatı) yerine getirilmesi; bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; (c) kat mülkiyeti / kira ilişkisi ve yönetim hizmetinin ifası için gerekli olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı ileti gönderilmez.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde: SMS gönderimi için SMS hizmet sağlayıcısına (telefon numarası ve mesaj metni); kartla ödeme için ödeme yaptığınız bankaya / Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. sanal POS hizmetine (tutar, sipariş no); havale bildirimlerinin okunması için e-posta hizmet sağlayıcısına; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemelere aktarılabilir. Bina yöneticisi ve muhasebecisi yalnızca kendi sorumlu oldukları binanın verilerine erişebilir. Diğer sakinler sizin kişisel bilgilerinizi görmez; sakinlere yalnızca toplam (isimsiz) bütçe bilgileri gösterilir. Veriler Veri sorumlusunun Türkiye'deki sunucusu üzerinde barındırılır. Telefona bildirim (web push) özelliğini açarsanız bildirim içerikleri tarayıcınızın bildirim hizmeti (ör. Google, Apple) üzerinden iletilir; bu nedenle bildirimlerde ayrıntılı finansal bilgi yer almaz.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; yönetim tarafından sisteme girilmesi, sizin uygulamaya girdiğiniz bilgiler, bankaların hesaba gelen para bildirimleri ve hesap hareketi dökümleri ile ödeme kuruluşlarının işlem sonuçları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Mali kayıtlar ilgili mevzuat gereği en az 10 yıl saklanır. Daireden ayrılmanızın üzerinden saklama süresi geçtiğinde kimlik ve iletişim bilgileriniz otomatik olarak anonim hale getirilir. İşlem kayıtlarındaki IP ve tarayıcı bilgileri ile SMS metinleri 2 yıl sonra silinir. Doğrulama kodları kısa süre sonra silinir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı uygulamadaki Profil → Kişisel verilerim sayfasından veya veri sorumlusunun adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Sürüm 1 · Son güncelleme 21.10.2026